Praktijkvoorbeeld: Een kostbaar datalek door onbeveiligde e-mail
Een HR-medewerker verstuurt een spreadsheet met salarisgegevens per e-mail naar een externe accountant. De mail wordt onderschept via een onbeveiligd netwerk, wat resulteert in een datalek. Naast een forse boete onder de GDPR leidt dit tot ernstige reputatieschade. Dit incident toont de kwetsbaarheid van standaard e-mail en het cruciale belang van effectieve e-mailbeveiliging om data compliance te waarborgen.
Voorbij traditionele e-mail: Veilige alternatieven voor dataoverdracht
Voor het delen van gevoelige informatie is standaard e-mail ongeschikt. Organisaties moeten daarom kijken naar alternatieven die versleutelde communicatie garanderen. Oplossingen zoals Secure Managed File Transfer (MFT) of gespecialiseerde encryptieplatforms bieden de controle en traceerbaarheid die nodig zijn om aan de hedendaagse eisen voor data security & privacy te voldoen en datalekken te voorkomen.
Aanbevelingen voor directie en IT: Directe stappen naar betere beveiliging
Om de risico’s direct te verkleinen, kunnen IT-managers en beslissers de volgende stappen zetten. Voer een risicoanalyse uit op de huidige e-mailstromen om te bepalen waar gevoelige data wordt verstuurd. Implementeer vervolgens een helder bedrijfsbeleid voor het delen van vertrouwelijke informatie en investeer in een passende technologische oplossing voor versleutelde communicatie.
De strategische rol van beveiligde communicatie binnen IT Governance
Dit artikel wordt je aangeboden door CSL Group.
